7 ميزات لإدارة الوقت الفعالة في الطلبات وعمليات التسليم

بعضها يتطلب معالجة مستقبلية، وبعضها يحتاج فقط إلى التنظيم، والباقي ليس له أهمية بالنسبة لك.
باختصار؟ ساعتان إلى ثلاث ساعات يوميًا تضيع سدى. فكيف ستقوم منصة Fritz Control ببناء جدول يومي لك وإظهار القطاعات التي تتطلب التدخل فقط؟
دعونا نتعرف على 7 ميزات تجعل الحياة أسهل بكثير في عالم الشحنات الثقيلة.
لقد تحدثنا قليلًا عن رسائل البريد الإلكتروني، وأضفنا إليها WhatsApp وستكتشف أن توافرنا في العصر الرقمي يؤثر على كفاءة العمل وإدارة الوقت على وجه الخصوص.
إننا مطالبون بالاستجابة بسرعة، وكل هذه “المهام الصغيرة” طوال اليوم تمنعنا من التركيز على العمليات ذات المعنى وتطويرها والتي تعتبر أكثر أهمية لنمو الأعمال على المدى الطويل. إذن كيف ستغير منصة Fritz Control ذلك؟
أولًا، وربما الأهم من ذلك، على عكس رسائل البريد الإلكتروني والرسائل “المبعثرة”، فإن اختيار الدخول إلى النظام نشط – أي أنه يتم حسب الاختيار. في الوقت والمكان الذي يناسبك. يتم تجميع كل هذه “المهام الصغيرة” في مكان واحد، وعندما تخصص لها وقتًا حسب اختيارك، تتحسن كفاءة العمل أيضًا بشكل كبير. حاول القيام بذلك باستخدام WhatsApp والبريد الإلكتروني! قم بإيقاف تشغيل الإشعارات وحدد 2-3 فترات زمنية خلال اليوم لدخول الواجهة (البريد الإلكتروني/WhatsApp) والانتقال إلى كل شيء بطريقة مركزة. نضمن أن ينجح الأمر! فما هي الميزات الموجودة في منصة Fritz Control التي ستساعدك على إدارة الوقت وتحقيق أقصى قدر من الكفاءة؟ لنبدأ!
الشاشة الرئيسية التي توفر نظرة عامة على جميع قطاعاتك النشطة في سلسلة التوريد. الاستيراد والتصدير الجوي والبحري، الشحن الجاف، التخزين وإدارة المخزون، التقارير والوثائق، إدارة الموردين، التأمين والمالية. يمكنك استخدام قطاع فقط أو كلها. فهو حسب اختيارك. جميع الطلبات في شاشة واحدة مع إمكانية تصفيتها وتنظيمها وفهرستها حسب الحاجة ومستوى الإلحاح والعملاء وأنواع الطلبات والمزيد. يمكنك اعتبارها بمثابة جدول بيانات Excel عبر الإنترنت مصمم خصيصًا لتلبية احتياجات عالم سلسلة التوريد الذي يمكنه سحب البيانات تلقائيًا من جميع أنظمة البيانات في القطاعات المختلفة. شاشة التتبع. لترى في أي لحظة معينة وفي كل مرحلة من مراحل سلسلة التوريد مكان وجود الشحنة/المنتج. من مرحلة طلب المنتج إلى نقطة التسليم.
هل تأخرت الشحنة بسبب الجمارك في الصين؟ هل ستصل يوم الخميس بدلًا من الثلاثاء؟ إن التتبع في الوقت الفعلي سيسمح لك بمعرفة ذلك مسبقًا والتخطيط لوقتك بشكل أفضل. لا مزيد من المفاجآت. دمج جميع تفاصيل الشحنة – الجوية / البحرية، وتفاصيل الشحنة الدقيقة، والجداول الزمنية للشحنة، حالتها، وجميع المستندات ذات الصلة الممسوحة ضوئيًا في نفس أمر العمل. ولا حاجة للبحث عبر رسائل البريد الإلكتروني أو المجلدات للعثور على مستند، فكل شيء موجود تحت علامة التبويب نفسها. دمج المعلومات أثناء النقل. تحت شاشة واحدة، يمكنك رؤية تفاصيل الشحنة ومكان وجودها، حتى أثناء تحركها. هل اتفقت مع شركة التوصيل على التسليم الساعة 10:00 صباحًا ووفقًا للنظام ستصل الساعة 10:07؟ لديك الوقت للاستمتاع بفنجان قهوة.
دمج المعلومات في المستودع اللوجستي. إدارة المخزون لم تكن أبدًا بهذه السهولة! يمكنك متابعة المخزون وحركاته في المستودع من المستوى الشامل إلى العنصر الفردي. شاشة التقارير. هل تتذكر عندما قلنا إنك بحاجة إلى تخصيص وقت لتعزيز العمليات الهادفة؟ حسنًا، هذا يحدث هنا. بعد أن ساعدنا النظام في إدارة الوقت بشكل أفضل، يمكنك أن تجد في هذه الشاشة تجميعًا لجميع العمليات التجارية وتحليل البيانات الدقيقة. كم عدد الشحنات التي قمت بإرسالها؟
כתבות נוספות באותו נושא

التحديات اللوجستية في عالم التجارة الإلكترونية
يدرك أصحاب متاجر التجارة الإلكترونية والمستوردون جيدًا التحديات التي يواجهها مهرجان مبيعات نهاية العام، وخاصة فيما يتعلق بالخدمات اللوجستية والشحن وإدارة المخزون والبيروقراطية. ويبدأ الأمر في المرحلة الأولية لاستيراد المنتج، ثم يستمر مع صعوبات الشحن والتأخيرات التي تؤثر على تجربة العميل. لقد اتضح أن الحل أبسط بكثير مما تظن، وها هو أمامك.
دفاع الأمن الإلكتروني لسلسلة التوريد
في مقابلة مع ستيوارت مادنيك، خبير أمن المعلومات من معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا، أشار إلى أن معظم الشركات تنظر إلى دفاع الأمن الإلكتروني في سلسلة التوريد باعتباره شيئًا ينبغي أن يمنع فقط الجهات الفاعلة الضارة من التسلل إلى أنظمتها. والمشكلة في هذا التصور هو أنه لا يأخذ في الاعتبار الأضرار التي يمكن أن تحدث من خلال نقاط الإدخال المعتمدة، سواء كانت متعمدة أو غير متعمدة.